تصدر الوكالة ومصنع القيروان دوريا طلبات عروض للتزود بالمواد الأولية ولوازم التصنيع والتجهيزات وتصدر هذه الطلبات طبقا للقانون التونسي لإبرام الصفقات العمومية.

ويسمح للمؤسسات التي تستجيب إلى الشروط المحددة في كراس الشروط بالمشاركة في مشتريات الوكالة ومصنع التبغ بالقيروان. وتجمع المشتريات على مستوى القطاع ويتم القيام بها اعتمادا على عينات من لوازم التصنيع ومن المواد الأولية وعلى النشريات التقنية المدققة التي تصف التجهيزات.

مواد التزويد

تجمع الوكالة ومصنع القيروان مشترياتهما من أوراق التبغ ولوازم التصنيع والمنتجات الجاهزة وتصدر بشأنها طلبات عروض دولية.

1 – أوراق التبغ :
يتم اشتراء أوراق التبغ الموردة لحساب الوكالة ومصنع التبغ بالقيروان 3 مرات سنويا ويكون ذلك عموما خلال شهر مارس وجوان ونوفمبر. وتتم المشتريات طبقا لإجراءات خاصة ينظمها الأمر 1934 المؤرخ في 29/08/2000.

و لا يسمح بالمشاركة في طلبات العروض إلا للمزودين المصادق عليهم من قبل لجنة مشتريات التبغ والمضمّنين في قائمة أولية.

ولإثراء هذه القائمة تصدر الوكالة ومصنع القيروان دوريا طلب ترشحات لإختيار مزودين جدد.

أنواع التبغ المورد هي : فيرجين، بورلي، الشرقي – أسود متنوع – جافا وباهيا. ويتم جلبها من مناطق متعددة منها خاصة الزمبابوي و المالاوي و البرازيل والهند والصين وإيطاليا واليونان وتركيا وأندونيسيا.

2 – لوازم التصنيع :
تتزود الوكالة ومصنع التبغ بالقيروان دوريا بلوازم الصنع لدى مزودين مختصين في مجال صناعة التبغ وتتمثل تلك اللوازم في ورق السجائر وورق الحواشي ومتعدد البروبيلين والمرشحات وورق الألومنيوم والصناديق من الورق المقوى.

وتصل الكلفة السنوية لمشتريات لوازم الصنع إلى 15 مليون دينار تونسي (أي مايعادل 8.8 مليون يورو).

3 – المنتجات الجاهزة :
تقوم الوكالة ومصنع التبغ بالقيروان بتصنيع بعض منتجاتها في إطار المناولة مثل أوراق اللعب والوقيد ونسبة من سجائر 20 مارس الدولي وذلك لدى مؤسسات محلية.

كما تقوم بتزويد السوق بالسجائر الأجنبية وببارود الصيد بجلبها من الخارج وتلعب المؤسستان في هذا الإطار دور التخزين والتوزيع.

و تصل الكلفة السنوية لمشتريات المنتجات الجاهزة إلى 79 مليون دينار أي ما يعادل 47 مليون يورو.

الخدمات
لضمان تزويد السوق تلجأ الوكالة ومصنع التبغ بالقيروان إلى شركات خدمات تقوم أساسا بنقل البضائع وتأمينها قبل وبعد عملية الإنتاج.

1 – النقل :

قبل الإنتاج
لتغطية الحاجيات من المواد الأولية ولوازم الصنع تقوم الوكالة ومصنع التبغ بالقيروان بتوريدها.
تورد لوازم الصنع بحساب الكلفة و الشحن أما المواد الأولية (أوراق التبغ) فتورد من بلدان مختلفة لتسلم في ميناء الشحن وهي طريقة تسليم تتطلب خدمات نقل بحري طبقا للقوانين المعمول بها والتي تشترط اختيار الناقل البحري حسب طلب للعروض.

ويصل الوزن الخام الذي يورد سنويا إلى 3500 طن بينما المبلغ السنوي المخصص لنقله يصل إلى 600 ألف دينار (أي ما يعادل 360 ألف يورو).

و يتلو النقل البحري نقل بري لجلب السلع من الميناء إلى مقر الوكالة ومقر المصنع بالقيروان

بعد الإنتاج :
يتم توزيع المنتجات الجاهزة من مقر الوكالة ومقر مصنع التبغ بالقيروان نحو مختلف المخازن الجهوية الموزعة على كامل تراب الجمهورية وذلك بفضل شركات للنقل البري تعين اثر فرز طلبات العروض الوطنية.

2- التأمين البحري :

تخضع كل عمليات النقل التي تناولها الوكالة ومصنع التبغ بالقيروان إلى عقود تأمين لكل عملية توريد ويصل المبلغ الذي تدفعه الوكالة والمصنع مقابل خدمات التأمين البحري إلى قرابة 100 ألف دينار (60 ألف يورو).

سجلوا أنفسكم كمزودين معتمدين للوكالة الوطنية للتبغ والوقيد ولمصنع التبغ بالقيروان